国内展商去越南参展要准备什么？

以下是去越南参展的必备准备事项及注意事项，整合多来源信息梳理为四大核心板块：

一、证件与签证准备

必备证件

护照：确保护照有效期6个月以上，至少2页空白页，随身携带原件及复印件；

签证：优先申请越南商务签证（DN签证），需提供：

? 有效护照、2寸白底照片2张；

? 越南企业邀请函（需公证）或展会主办方出具的参展证明；

? 公司营业执照、派遣函；

注意：商务签证审批约5个工作日，落地签需提前申请批文并准备25美元。

身份证：携带原件以备查验，部分场合需配合护照使用5。

辅助材料

机票行程单、酒店预订单、展会邀请函（纸质或电子版）；

公司产品目录、宣传册（建议中英/中越双语版本）。

二、展品与宣传物料

展品运输与包装

重要展品建议准备双份，一份提前海运（委托专业物流公司），一份随身携带防丢失；

使用防震包装，标注“Fragile”标识，保留货物清单及发票方便清关。

展位设计与宣传

优先选择光地展位（需自行设计搭建），重点区域设置互动装置（如触摸屏、产品演示区）；

准备多语种宣传页、名片、小礼品（如U盘、定制文具），增强客户留存率。

三、行程与后勤安排

交通与住宿

提前预订往返机票（建议与主办方团队同航班，避免延误风险）；

选择展会周边酒店，确认是否含早餐及接送服务，携带国际插座转换器（越南电压220V）。

货币与支付

兑换越南盾（1元≈3300越南盾），携带小额美金备用；

开通国际信用卡（Visa/Mastercard），部分场所需额外支付手续费。

通讯工具

开通手机国际漫游，或购买越南本地SIM卡（推荐Viettel运营商）；

下载翻译软件（Google Translate）、导航应用（Google Maps）。

四、当地适应与禁忌

文化礼仪

避免用左手递物/握手，参观寺庙需着长裤、遮肩服饰，勿踩踏祭祀用品；

商务洽谈时避免过度催促，尊重当地“慢节奏”沟通习惯。

安全与健康

携带常备药（感冒药、止泻药、防蚊液），仅饮用瓶装水；

保管好护照原件，随身包避免放大量现金，贵重物品申报海关。

越南参展增效技巧：

雇佣越南语翻译（日均费用约50-80美元），或选择主办方提供的翻译服务；

展后及时整理客户信息，3天内邮件跟进意向客户，附电子版产品资料